Kostenbeispiel  Gesamtplanung*

Brautpaar A & D

 

Gesamtbudget vom Paar: CHF 35'000 (exkl. Hochzeitsplanung)

Gäste Trauung & Apéro: 100 Personen | Gäste Bankett: 60 Personen

Feier im Sommer an einem Samstag: Freie Trauung | Apéro | Bankett

Budget:

Erstellung eines Budgetplans | laufende Kostenkontrolle | Info an das Paar 

2 Std.

 

Location:

Unterbreitung von vier Locations | gemeinsame Besichtigung der favorisierten Location nach Verfügbarkeitsprüfung | diverse Abklärungen mit der verantwortlichen Person der Location | Buchung        

6 Std.

 

Apéro/ Bankett:

Beratung bei der Auswahl und Menge der Häppchen und Getränke | Beratung bei der Auswahl von Menü | Ablaufbesprechung mit dem Restaurant | Koordination vom Probe-Essen

1,5 Std.

 

Trauung:

Besprechung mit dem Paar der Wünsche | Vorschlag Zeremonienmeister | Planung der Zeremonie | Buchung von Hochzeitstauben

2,5 Std.

 

Foto | Video > Das Paar wünscht Foto und Video und ein Fotoalbum inklusive:

Vorschlag von drei Foto-und Videografen gemäss Budget | Buchung | Ablaufbesprechung

2 Std.

 

Musik > Das Paar wünscht einen Pianisten für die Trauung und DJ für das Fest:

Zwei Vorschläge von Pianisten | Das Paar möchte einen bestimmten DJ – Prüfung der Verfügbarkeit | Buchung der Künstler | Besprechung von Songs erfolgt durch das Paar direkt mit den Künstlern (könnte auch durch mich erfolgen) | Ablaufbesprechung mit den Musikern

1,5 Std.

 

Papeterie > Das Paar möchte die Einladungen nicht selber basteln, aber möchte auch keine individuell angefertigten Einladungen von Grafikern. Den Text der Einladung möchten sie selber verfassen.

 

Ideen an das Paar gemäss Konzept | Vorschläge von Einladungskarten | Auftrag an Druckerei | Versand direkt durch das Paar

2,5 Std.

Sitzordnung, Namensschilder hat das Paar selbst gebastelt | Standard-Menükarten stellt das Restaurant kostenlos zur Verfügung | Save-the-Date gab es nur digital, keine Karte | Dankeskarten wurden direkt vom Paar bestellt und versendet

0 Std.

Konzept & Deko > Das Paar möchte eine ganz individuelle und einzigartige Dekoration und alle Details, die dazu gehören:

Lieferung von Ideen & Inspirationen | Offerteinholung vom Floristen | Offerteinholung von Mietmaterial | Offerteinholung von Mobiliar (Chiavari-Stühle) | Organisation und Koordination von Transport  

8 Std.

 

Hochzeitskleid & Anzug:

Empfehlung von Geschäften und Blogs 

0,5 Std.

 

Ringe:

Empfehlung von Juwelier gemäss Budget und Vorstellung

0,5 Std.

 

Torte:

Lieferung von Idee | Empfehlung von einer entsprechenden Patisserie | Koordination von Kostprobe | Bestellung

2 Std.

 

Unterhaltung > Das Paar möchte gerne eine Feuer-Show:

Abklärung mit der Location | Vorschläge für div. Künstler | Offerteinholung | Buchung

2,5 Std.

 

Übernachtungen > Das Paar möchte in einem Luxushotel übernachten. Ihre Gäste sollen die Möglichkeit haben, ebenfalls in der Nähe zu übernachten:

Suche eines geeigneten und naheliegenden Hotels | Verfügbarkeitsprüfung von Zimmern | Buchung der Suite für das Paar | Aushandlung von Gruppenrabatt für die Gäste | Rabattcode an das Paar, die sie ihren Gästen weitergeben

2,5 Std.

 

Drehbuch:

Erstellung eines Vorschlages | Besprechung mit dem Paar | Anpassung und Finalisierung | Übergabe an die Trauzeugen, da das Paar keine Begleitung von mir an Ihrer Hochzeit wünscht

3 Std.

 

Check:

Zwei Wochen vor der Hochzeit alle Dienstleister kontaktiert um den Ablauf zu koordinieren

1 Std.

 

Insgesamt haben wir uns 4 Mal getroffen (kann auch mehr oder weniger sein) und hatten einige E-Mails ausgetauscht und Telefonate geführt für die Organisation.

Total 38 Std. à CHF 95.-/Std.

CHF 3'610

* Dies ist nur ein Beispiel und variiert von Event zu Event!

Nach oben

Shirin Wedding & Event

Pelin Ziliotto

info@shirinweddingevent.ch

+41 (0)76 340 07 87

Hochzeitsplanung Schweiz günstig

Hochzeitsplanerin Schweiz

Eventplanung Schweiz

©2018 Shirin Wedding & Event